Tradycyjne czy nowoczesne rozwiązania w gospodarstwie rolnym?
Przynajmniej raz w życiu musiałeś natknąć się na określenie “chmura” w odniesieniu do technologii. W tym artykule wyjaśnimy, co to właściwie znaczy, i pokażemy zalety oraz pułapki prowadzenia gospodarstwa rolnego za pomogą programów dla rolników w chmurze – czyli online.
Co to znaczy, że dane są przechowywane w chmurze?
Przetwarzanie w chmurze oznacza po prostu przechowywanie, udostępnianie i uzyskiwanie dostępu do danych i programów w Internecie. Przeciwieństwem chmury byłoby na przykład przechowywanie danych ‘lokalnie’ w pamięci komputera lub smartfona.
Za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail, jest ona przechowywana w chmurze – nie zajmuje miejsca na Twoim komputerze. To samo dzieje się, gdy oglądasz film na YouTube – masz do niego dostęp z chmury. Twój bank przechowuje Twoje dane w chmurze – niezależnie od tego, gdzie jesteś, masz dostęp do konta a pracownicy banku mogą szybko odpowiedzieć na Twoje pytania, ponieważ Twoje dane są dostępne we wszystkich placówkach bankowych właśnie za pośrednictwem chmury. Jak widać, przetwarzanie w chmurze może być z powodzeniem wykorzystywane zarówno przez konsumentów, jak i przedsiębiorstwa.
Jak można wykorzystywać chmurę obliczeniową w rolnictwie?
Dla firm praca w chmurze oznacza poprawę wydajności, mobilności i lepszy przepływ informacji. Z perspektywy niezbędnych działań w branży rolniczej jest ważne, abyś był na bieżąco z najnowszymi informacjami o Twoim gospodarstwie, żebyś był mobilny i sprawnie komunikował się z pracownikami, agronomami i partnerami. Internetowe programy dla rolników do prowadzenia gospodarstwa rolnego są oparte na chmurze – oznacza to, że wszystkie informacje są przechowywane i dostępne w online. Istnieją zalety, ale również pewne pułapki utrzymywania całego systemu zarządzania gospodarstwem online zamiast zarządzania bardzie tradycyjnymi metodami.
Przez tradycyjne, rozumiemy dobre i ‘stary’ duet – długopis i papier oraz arkusze kalkulacyjne Excel. Zaznaczanie zadań w notatniku, zapisywanie wszystkich działań związanych z ochroną upraw w celach raportowania, tworzenie podsumowań i statystyk, przechowywanie zapasów, wykonywanie obliczeń i zestawianie historii pól. Ostatecznym celem każdego systemu zarządzania jest to samo – prowadzenie gospodarstwa rolnego w taki sposób, żeby przynosił zyski i był ciągle pod kontrolą. Jednak wybierając między tradycyjnymi narzędziami i bardziej nowoczesnymi rozwiązaniami, nie zapomnij, że diabeł tkwi w szczegółach.
Co robisz, gdy Twoje papierowe notatki gubią się?
Co się dzieje kiedy Twój komputer sprzeciwia Ci się i oznajmia awarię, a w najczarniejszym scenariuszu Nagle komunikuje, że właśnie usunął wszystkie dane?
Jak reagujesz, gdy znalezienie potrzebnej informacji zajmuje dużo czasu?
Czy zdażyło Ci się zapomnieć o wykonaniu zadania, ponieważ wyskoczyło inne?
Czy miałeś kiedyś sytuację w której wydarzyło się coś nieoczekiwanego i musiałeś kopiować wszystkie dane do kilku różnych dokumentów w tym samym czasie?
1. notatki są zaktualizowane, a współpraca jest o niebo łatwiejsza
W chmurze dane są synchronizowane w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że jeśli wprowadzisz jakieś zmiany z telefonu, zmiany te pojawią się automatycznie na wszystkich urządzeniach i powiązanych kontach. Nie ma potrzeby podwójnego rejestrowania danych i aktualizowania każdego pracownika osobiście – oni sami widzą dane na swoich kontach. W ten sposób możesz ułatwić współpracę z pracownikami w swoim gospodarstwie – wszyscy zobaczą najbardziej aktualne dane. Na przykład, jeśli pracownik zużył jakiś środek ochrony roślin, wprowadza informację do systemu a nastepnie zostaje to automatycznie zarejestrowane w magazynie – nie będziesz musiał ponownie wprowadzać danych lub sprawdzać magazynu.
2. Wszystko pod kontrolą gdziekolwiek jesteś
Nadzorowanie prac na polu przez cały dzień może być wyczerpujące fizycznie. Dodatkowo, po pracy fizycznej, musisz pamiętać wszystkie zadania wykonane na polu i je zanotować. Brzmi jak wyzwanie. Możesz również spróbować pracować na polu z komputerem czy notatnikiem… Wystarczy rozkładane biurko, krzesełko i gotowe! Oczywiście żartujemy. Nie jest to ani zbyt wygodne, a przy tym problematyczne w wykonaniu.
Notatniki to tradycyjny sposób na śledzenie zadań, które zostały zrobione i tych które nadal należy wykonać w bieżącym sezonie. Alternatywną opcją jest posiadanie wszystkich informacji przechowywanych w chmurze. Pozwala to na aktualizację wykonanych zadań np. w telefonie komórkowym lub na tablecie będąc już na polu. Różnica między tradycyjnym podejściem jest w tym, że kiedy robisz notatki one automatycznie pojawiają się w systemie. Po zakończeniu prac na polu – wracasz do domu, jesz kolację i od razu widzisz w zapisane i bezpieczne informacje w programie. Oznacza to uwolnienie się od wysiłku mentalnego, aby zapamiętać wszystko, co zostało zrobione. Takie rozwiązanie chroni również przed popełnieniem błędów. Słyszeliśmy historie rolników, którzy robili wszystko by uniknąć grzywn za nieprzestrzeganie regulacji, wspinali się na szczyt własnej wyobraźni, aby chociaż w przybliżeniu nakreślić zadania, które wykonali, ponieważ ich pamięć zawodziła.
Ponadto, jeśli musisz odbyć dalszą podróż z dala od swojego gospodarstwa – o ile masz połączenie z internetem – nadal możesz uzyskać dostęp do wszystkich danych z dowolnego miejsca na świecie! A ponieważ oszczędność czasu jest jedną z zalet oprogramowań do zarządzania online, dostajesz więcej czasu na takie wycieczki i zarządzanie agrobiznesem nawet z daleka.
3. Spraw, aby analiza historii była łatwiejsza
Widzieliśmy uginające się półki pełne dokumentacji z wielu lat działania gospodarstw. Faktycznie, jest to przydatne, gdy chcesz przejrzeć dane o plonach i działaniach z zeszłego roku. Jednak sprawy się komplikują, gdy chcesz porównać pory roku lub zależy Ci na jednej, konkretnej informacji i nie pamiętasz gdzie dokładnie jej szukać. Jeśli informacje są przechowywane w chmurze, nie tylko zwolni to trochę miejsca na półkach, ale także zmniejszy wysiłki związane z wyszukiwaniem. Wiedza to potęga, a kiedy dysponujesz informacjami spójnie zorganizowanymi i dostępnymi w komputerze, możesz przeprowadzić analizę wysokiej jakości.
Co więcej, gdy zmieniasz komputery, nadal masz dostęp do wszystkich danych agrobiznesu bez przenoszenia informacji ze starego komputera na nowy. Cała historia Twojego rolnictwa jest zawsze dostępna w oprogramowaniu.
4. Nigdy więcej nie stracisz danych
Czy kiedykolwiek straciłeś papierkową notatkę z danymi dotyczącymi gospodarstwa? Lub komputer się zawiesił i arkusze kalkulacyjne programu Excel zostały nieodwracalnie usunięte?
Oto historia jednego z naszym klientów, niczym ze sketczu Monty Python’a. Mamy klienta, który trzymał wszystkie notatki o swoim gospodarstwie ‘na papierze’. Pewnego razu ktoś włamał się do jego samochodu. Pech chciał, że tego właśnie dnia miał w torbie wszystkie najważniejsze dokumenty ze swojego gospodarstwa rolnego. Torba była w samochodzie. Po tym zdarzeniu Pan ten zadzwonił do nas i powiedział, że chce mieć nasz program i że nigdy nie będzie już używać papierowych zeszytów. Nauczyło go to, że papierowa dokumentacja może zostać zgubiona, skradziona lub trwale zniszczona.
Brzmi dość nieprawdopodobnie, ale nigdy nie wiadomo, co może się wydarzyć – strzeżonego pan Bóg strzeże – jak to się mówi. Przechowywanie informacji o gospodarstwie w chmurze nigdy nie pozwoliłoby na utratę danych. Informacje w chmurze są bezpiecznie przechowywane i można uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia, które ma połączenie z Internetem.
Wszystko ma swoje wady
Oczywiście nic nie jest doskonałe i istnieją pewne wady również w przypadku przetwarzania danych w chmurze. Najczęstsze zarzuty dla rozwiązań online to kwestie bezpieczeństwa, potrzeba połączenia z Internetem, możliwe przestoje i brak elastyczności.
1. Bezpieczeństwo
Obawy dotyczące bezpieczeństwa danych są uzasadnione – chmura jest dostępna z dowolnego miejsca na świecie, które ma połączenie z Internetem. Przyczyny naruszenia bezpieczeństwa danych mogą być różne – działania hakerów, nierozważność dostawców usług w chmurach lub wybór łatwych do odgadnięcia nazw użytkowników (loginów) oraz haseł przez samego użytkownika. Aby temu zapobiec, dostawcy programów z zapleczem w chmurze powinni upewnić się, że ich systemy są zabezpieczane, przechowywane dane są szyfrowane, a wszystkie informacje, które są online są chronione przed wszelkimi atakami. Ponadto nie należy zapominać o używaniu bezpiecznych haseł (imię i data urodzenia nie jest bezpieczną opcją) dla swojego konta i nie udostępnianie im innym osobom!
2. Połączenie internetowe
Chmura jest dostępna tylko wtedy, gdy masz wystarczające połączenie internetowe, które może nie być tak łatwe do uzyskania na obszarach wiejskich. Dlatego, jeśli nie masz dostępu do internetu, nie możesz korzystać z żadnego oprogramowania chmurowego. Jednak dostawcy sieci rozwijają swoje usługi i w ciągu ostatnich 10 lat odsetek gospodarstw domowych w Europie, które mają dostęp do Internetu, wzrósł z 55% do 85%.
3. Możliwe przestoje
Wszyscy dostawcy programów online muszą od czasu do czasu ‘zamknąć’ swój system w celu wykonania konserwacji i aktualizacji. Często można zaobserwować to w bankach, które dokręcają śrubki swoich systemów późno w nocy, kiedy ich klienci śpią, ponieważ w tym czasie korzystanie z konta jest niemożliwe. Twój papierowy notatnik nigdy nie będzie miał przerwy ani nie zabraknie mu baterii. Na szczęście mając dane o tym, kiedy jest najmniejsze zapotrzebowanie na usługę, a przestoje są zwykle planowane z wyprzedzeniem, klienci mogą nawet nie zauważyć konserwacji.
4. Brak elastyczności
Oprogramowanie ma to, co ma i już. Nie można dodać niczego innego do oprogramowania, jeśli narzędzie nie jest rozwinięte. Nie ma dwóch identycznych gospodarstw. Każde gospodarstwo jest wyjątkowe i każdy może mieć własne wymagania i potrzeby. Łatwiej jest dodać dodatkowy wiersz lub kolumnę do tabelki w Excel, ale dodanie go do oprogramowania może nie być takie proste. Oprogramowanie może mieć wiele nieistotnych funkcji i może mu brakować tej jednej najważniejszej z punktu widzenia klienta. Firmy, mogą jednak słuchać potrzeb klientów i dodawać nowe lub ulepszać istniejące funkcje, ponieważ oprogramowanie w chmurze może nieustanie aktualizowane w Internecie.
Rozpocznij podróż w kierunku gospodarstwa zarządzanego w chmurze
Wszelkie nowe praktyki zarządzania wiążą się z pewnym wysiłkiem, aby przyzwyczaić się do nowych systemów – Twoje pola i informacje o gospodarstwie muszą zostać dodane do systemu, pracownicy muszą zostać przeszkoleni, aby móc korzystać z programu. Potrzeba też czasu, żeby w pełni poznać wszystkie funkcjonalności oprogramowania. Jednak korzyści wynikające z posiadania danych przechowywanych w chmurze górują nad wadami. Co więcej, na plus jest dostępne wsparcie, które zawsze służy pomocą. eAgronom ma najlepszy zespół obsługi klienta, który pomoże zacząć i sprawnie działać w tej nowej erze zarządzania gospodarstwami rolnymi online.
