Programy komputerowe dla rolników – ranking najważniejszych funkcji przydatnych dla rolników
Rolnictwo to sektor, który wymaga i generuje duże ilości dokumentacji papierowej i dobrego zarządzania finansami i pracownikami. Czasy, w którym rolnik sam decydował o sposobie uprawy i kontroli plonów już dawno minęły i aktualnie gospodarstwa rolne muszą mierzyć się z ogromem prac biurowych. Liczne kontrole, limity, dopłaty, dyrektywy, zakazy i nakazy powodują, że trudno jest być na bieżąco ze wszystkimi formalnościami, zarządzać pracownikami i zadaniami w tym samym czasie. Na szczęście, z pomocą przychodzą różne programy komputerowe, które pozwalają na przechowywanie wszystkich wprowadzonych informacji w jednym miejscu i tworzenie dokumentacji zgodnej z wymogami. Niektóre z nich udostępniają także funkcje, które są pomocne przy zarządzaniu uprawami, zabiegami i zadaniami dla pracowników, a nawet więcej. W tym artykule przedstawiamy ranking ośmiu najważniejszych i najbardziej przydatnych funkcji, stworzony na podstawie opinii użytkowników, które posiadają programy komputerowe przeznaczone do zarządzania gospodarstwem rolnym.
1. Dokumentacja online zgodna z regulacjami prawnymi (zwłaszcza plan i ewidencja nawożenia azotem)
Ogrom dokumentacji związanej z uprawami roślinnymi powoduje, że do tworzenia i pilnowania wszelkich niezbędnych dokumentów potrzebne jest często zatrudnianie dodatkowej osoby. Nie dość, że generuje to spore koszta, to jeszcze często niestety nie możemy mieć pewności czy stworzona dokumentacja jest poprawna i zgodna z obowiązującymi normami. Programy komputerowe służące do zarządzania gospodarstwem rolnym są stworzone po to by wszystkie dokumenty były zawsze dostosowane do aktualnych przepisów. Z eAgronom możesz np. przygotować Plan i ewidencję nawożenia azotem zgodny z Dyrektywą Azotanową oraz inne wymagane podczas kontroli dokumenty. Program sam przelicza wprowadzone dane, a za pomocą jednego kliknięcia pobierasz raport, który generuje się automatycznie. Dodatkowo, na bieżąco sprawdzasz bilans azotu dzięki czemu unikniesz nadmiernego nawożenia. Dzięki temu oszczędzasz czas i eliminujesz błędy, które mogą się pojawić podczas ręcznego wypełniania raportów. To zdecydowanie mniej stresu i niezbędna rzecz dla rolników!
2. Mapy pól z numerami działek i ewidencją wykonanych zabiegów
Praca w rolnictwie to w dużej mierze kontrola areału z uprawami. Dzięki aplikacjom możesz dziś widzieć wszystkie swoje pola i jednym kliknięciem sprawdzić co zostało już na nich zrobione. Co najważniejsze przy dodawaniu pól do programu wystarczy kliknąć na dane pole na mapie, a program automatycznie pobierze numer działki ewidencyjnej. Posiadanie wizualizacji wszystkich pól (w eAgronom możesz zaznaczać różnymi kolorami konkretne uprawy na polach) pozwala na dużo lepsze zarządzanie posiadanymi terenami. Wiesz w jakiej odległości pola są od siebie oddalone – co pozwala lepiej zaplanować pracę maszyn by uniknąć zbędnych kosztów związanych z długimi przejazdami. Widzisz gdzie należy wykonać zabiegi, a w którym miejscu na daną chwilę masz już wszystko zakończone. Co więcej, karty pól dostarczają różnorodnych informacji na temat samych pól – od ich wielkości i podział na uprawy, po chemiczne wskaźniki opisujące stan gleby i zabiegi agrotechniczne wykonywane na polu. To bardzo przydatna funkcja!
3. Płodozmian
Próchnica odgrywa istotną funkcję w gospodarce rolnej, dlatego rolnicy zwracają szczególną uwagę na programy, które pomagają ją bilansować. Zawartość ważnych składników odżywczych, tj: azotu, magnezu, wapnia, fosforu i innych nie jest kwestią stałą dlatego tak ważne wydają się być wszelkie opcje ułatwiające ustalenie ich poziomu. Niektóre programy, takie jak eAgronom, posiadają funkcję płodozmianu, która na podstawie historii zbiorów, automatycznie szacuje aktualny bilans próchnicy oraz prognozuje jak będzie się on zmieniał w przyszłości pod wpływem różnych zabiegów na polu. Dzięki temu rolnicy mogą mieć pewność, że mądrze planują poprawiając żyzność gleby i produktywność na polu, a także zmniejszając koszty nawozów i wykorzystanych środków ochrony roślin. To funkcja, która znajduje się na podium rankingu naszych użytkowników!
4. Planowanie Środków Ochrony Roślin
Środki ochrony roślin to kontrowersyjny i kosztowny temat wśród rolników. Co stosować? Jak, ile i gdzie kupić najtaniej? Wszystko to komplikuje uprawy (zwłaszcza w dużych gospodarstwach) i sprawia, że trudno mieć pod stałą kontrolą wykonywane zabiegi. Programy komputerowe pozwalają na tworzenie planu ochrony upraw, który będzie dostosowany do konkretnych działek i pól. Dzięki nim projektujesz dokładny plan, rodzaj produktu, dawki i okresy stosowania, a następnie sprawdzasz koszty każdego z tych planów. Co ważne, możesz też wprowadzać plan swoich upraw na następne kilka sezonów rolnych i planować produkty potrzebne do nawożenia i opryskiwania. W wielu programach wszystko to możesz łatwo zmienić, przepisać i edytować. Dane agrochemiczne z poszczególnych nawozów zostaną wykorzystane jako podstawa do obliczenia przybliżonych wartości na polach. Według naszych użytkowników bez tej funkcji ani rusz!
5. Aplikacja w telefonie i offline
Praca w polu oznacza, że nie zawsze możemy i chcemy nosić ze sobą komputer by używać programów. Wiele aplikacji ma swoje odpowiedniki w formie mobilnej, z których możemy skorzystać na tablecie lub telefonie. Takie rozwiązania są szczególnie przydatne dla pracowników, którzy wykonując określone zadania w polu mogą od razu zaznaczyć ich status i dać znać o problemach przy ich wykonywaniu. Co więcej, niektóre aplikacje mają także opcję pracy w trybie offline – jest niezwykle ważne, ponieważ wiele pól znajduje się poza zasięgiem sieci internetowej. W takim przypadku użytkownicy nie muszą się martwić, że nie mogą zapisać wprowadzonych danych i że aplikacja jest nieużyteczna. Wręcz przeciwnie! Możesz swobodnie wprowadzić wszystkie informacje i wykonywane zadania, a aplikacja zaktualizuje wszystko gdy tylko połączy się z internetem! To bardzo przydatna rzecz, dlatego wybierając aplikację warto zwrócić na tę opcję szczególną uwagę!
6. Informacje o zapasach w magazynie
Stan magazynu to istotna kwestia dla osób prowadzących gospodarstwo rolne. Gdy przechowujemy się dużą ilość środków ochrony roślin i nawozów, które zakupujemy jeszcze przed sezonem (wtedy są niższe ceny, więc warto zrobić to wcześniej) to trudno jest mieć stałą kontrolę nad tym jakie ilości konkretnych środków znajdują się w magazynie. Programy komputerowe przeznaczone dla rolników pomagają im śledzić na bieżąco stany magazynowe. Każdy produkt, który zakupiliśmy można wprowadzić do bazy danych wraz z jego konkretną ilością i następnie, po każdym zużyciu przy zabiegu i zaznaczeniu tego przez pracownika w aplikacji, magazyn jest aktualizowany. Takie informacje dają nam pewność, że nie zabraknie niezbędnych substancji wtedy, gdy są one najbardziej potrzebne i gdy ich ceny są najwyższe. Dane pomogą rolnikom obniżyć koszta związane z zakupem nawozów ponieważ nadwyżki magazynowe będą pod stałą kontrolą.
7. Kontrola nad pracownikami
Duże gospodarstwa rolne zatrudniają wielu pracowników, którzy są niezbędni do wykonania określonych prac. Pomoc sezonowa jak i na pełen etat wymaga od pracodawców kontroli jakości prac wykonywanych przez osoby zatrudnione. Może to stanowić nie lada problem, zwłaszcza w okresie wzmożonych prac w polu. Aplikacje komputerowe pozwalają na prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem i kontrolą godzin pracy dla każdego pracownika. Dzięki nim pracownik loguje się do aplikacji (na telefonie i komputerze) i od tego czasu możesz obserwować jego pracę. Dzięki programowi wiesz ile godzin przepracowała zatrudniona osoba, jakie zadania wykonała i ile czasu potrzebuje na dokończenie prac. Takie informacje o godzinach pracy pozwalają na tworzenie analiz, dzięki którym łatwiej później organizować czas pracy dla określonych zadań w realny sposób.
Co więcej, zamiast codziennych spotkań i licznych telefonów, możesz oddelegować zadania dla pracowników przy pomocy aplikacji. eAgronom pozwala na nadanie zadania do konkretnego pracownika, któremu następnie pojawia się w aplikacji informacja o nowym obowiązku do wykonania. By uniknąć pomyłek, twoi pracownicy mogą mieć ściągę z tego jakie nawozy zastosować i na jakich polach mają pracować danego dnia. W międzyczasie ty, na bieżąco możesz śledzić postępy ich prac i sprawdzać, czego brakuje do ukończenia pracy na polu. To bardzo ważna funkcja zwłaszcza dla osób zarządzających dużymi gospodarstwami rolnymi!
8. Analiza finansowa
Programy komputerowe są idealnym rozwiązaniem dla rolników, którzy traktują swoje gospodarstwo poważnie od strony biznesowej. W takim wypadku, niezwykle ważne są analizy finansowe pozwalające na obserwację tego czy firma jest zarządzana w odpowiedni sposób. Dzięki takim analizom widzisz swoje wydatki na każdym kroku prowadzenia gospodarstwa. Możesz porównywać koszty dla każdego pola i szacować potencjalny dochód. W związku z tym, że plany finansowe rolników podlegają częstym zmianom – ze względu na sytuację na rynku czy warunki pogodowe – wieloletnie analizy finansowe pomagają w podejmowaniu lepszych decyzji dotyczących przyszłych inwestycji. Rolnik nie musi działać “po omacku” planując przyszłe uprawy i zakładając dochód, szczegółowe analizy każdego wydatku na środku ochrony roślin, nawozy, nasiona, pracę maszyn i godziny pracy przyniosą niezwykle istotne informacje, które mogą wręcz zrewolucjonizować tradycyjne podejście do rolnictwa. Nagle może okazać się, że pole, które do tej pory pomijaliśmy może być najbardziej dochodowe, a uprawa, którą postrzegaliśmy jak najważniejszą, wcale nie przynosi najwięcej korzyści. Takie analizy są bardzo trudne do wykonania przez rolnika samodzielnie, ponieważ ogrom dokumentacji, wydatków i nieprzewidzianych sytuacji sprawia, że kontrola nad sytuacją finansową gospodarstwa jest bardzo pracochłonna i wymagająca wiedzy.
Analizy finansowe ułatwiają proces podejmowania decyzji i pomagają też uniknąć niedoszacowania lub nadmiernego wykorzystania środków ochrony roślin czy nawozów. Ma to znaczący wpływ na budżet gospodarstwa, ale także środowisko.
Sprawdź czy nasz program jest dla Ciebie!
7 dni za darmo i bez zbędnych formalności!
