Aplikacje dla rolników – wyjaśniamy obawy i piszemy dlaczego warto je mieć

Aplikacje, które pomagają zarządzać gospodarstwem rolnym to nadal pewna nowość wśród rolników i źródło obaw. Wiele osób nie chce używać systemów komputerowych ze względów związanych z prywatnością i dostępem danych, inni myślą, że nie poradzą sobie w obsłudze takiego programu, a jeszcze inni są przestraszeni ceną. Większość z tych opinii wynika z tego, że o aplikacjach dla rolników krąży wiele informacji, które nie zawsze są prawdziwe, a do tego programy dostępne na rynku bardzo różnią się między sobą. W naszym tekście piszemy dlaczego warto zastanowić się nad obsługą gospodarstwa za pomocą programu komputerowego, rozprawiamy się z głównymi mitami oraz dajemy wskazówki jak dobrać aplikację do własnych potrzeb.

Aplikacja – po co mi to?

Często gdy rolnicy słyszą o tym, że mogliby zacząć korzystać z aplikacji pomagającej w obsłudze gospodarstwa, od razu odrzucają ten pomysł. Wydaje im się, że są w stanie kontrolować wszystko w taki sposób jak wcześniej, a cała dokumentacja może być prowadzona za pomocą arkusza kalkulacyjnego lub w zeszycie. Nie wiedzą oni jednak, że programy komputerowe nie tylko znacznie ułatwiają sporządzanie dokumentacji zgodnych z wymogami rządowymi – same obliczają odpowiednie dawki nawozów, pozwalają na generowanie raportu za pomocą jednego kliknięcia czy podpowiadają, w którym miejscu coś jest niezgodne z wymogami – ale także dają możliwość kontroli i zwiększenia rentowności gospodarstwa.

Dzięki aplikacjom wszystkie dane masz w jednym miejscu, pod ręką, dostępne o każdej godzinie dnia i nocy, w każdym miejscu. Jesteś na wakacjach i pracownik dzwoni, że będzie kontrola? Nie musisz się tym martwić, bo nawet będąc za granicą możesz sprawdzić czy wszystko jest w porządku, wygenerować raport i przesłać pracownikowi do wydruku. Dyrektywa azotanowa nie będzie stanowić dla ciebie żadnego problemu, bo program obliczy wszystko sam, a ty podczas kontroli tylko pokażesz raport, który został stworzony zgodnie z najnowszymi rozporządzeniami. Dzięki temu nie musisz już spędzać godzin nad szukaniem i czytaniem najnowszych wytycznych, bo aplikacje są stale aktualizowane o nowe rozporządzenia.

Kliknij by założyć konto w eAgronom – sprawdź nas przez 7 dni za darmo!

Chcesz wiedzieć czy tegoroczny przychód ze zbiorów był najbardziej opłacalny? Nie musisz już siedzieć godzinami za biurkiem i podliczać wszystkich faktur i wydatków, czy prosić księgowej by podesłała ci wszystkie dane, programy komputerowe informują ciebie o wydatkach i przychodach na bieżąco. Dzięki nim dowiesz się które pole przyniosło ci największy zysk, jakie plony są nieopłacalne, oraz w którym sektorze poniosłeś najwyższe wydatki – analiza tego pozwoli na podjęcie bardziej wydajnych decyzji w kolejnym sezonie.

Masz dużo pól i kontrola każdego z nich jest bardzo męcząca? Programy komputerowe zbiorą wszystko w jednym miejscu. Za pomocą określonych kolorów będziesz mógł oznaczyć co posiałeś w danym miejscu, zaplanować zabiegi, które należy wykonać i dawać pracownikom zadania do wykonania. Pracownicy otrzymają powiadomienie o zadaniu i po jego wykonaniu wystarczy, że zaznaczą je w aplikacji mobilnej lub na komputerze. Program poinformuje ciebie także gdy dane zadanie nie zostanie wykonane i przypomni o upłynięciu czasu. Co więcej, na rynku pojawiły również takie programy, które pozwalają na bieżącą kontrolę pracowników i godzin ich pracy! To bardzo przydatne narzędzie sprawia, że kartotekę związaną z pracownikami masz również pod stałą kontrolą.

Chciałbyś zaplanować płodozmian, ale sądzisz, że zajmie ci to za dużo czasu? Aplikacje, takie jak eAgronom, podpowiadają jak zaplanować płodozmian by był on najbardziej wydajny i najlepiej skonstruowany pod względem określonych warunków. Po prostu wprowadź do programu swoje pole, a będziesz mógł opracować odpowiedni plan dla każdego z nich.

Nie wiesz czy masz wystarczającą ilość środków ochrony roślin i nawozów na magazynie? Dla programów nie stanowi to problemu, ponieważ na bieżąco aktualizują dane w magazynie gdy tylko ktoś wprowadzi dane o tym, że wykorzystał dany produkt w określonej ilości. Dzięki temu zawsze będziesz wiedział ile masz produktów, a na co niepotrzebnie wydałeś pieniądze.

To oczywiście nie jest wszystko…. Programy komputerowe do zarządzania gospodarstwem rolnym proponują rolnik dużo więcej, wszystko zależy jedynie od twoich potrzeb.

Czy moje dane są bezpieczne?

Wielu rolników nie chce korzystać z zewnętrznych systemów do zarządzania danymi związanymi z gospodarstwem rolnym ponieważ uważa, że wprowadzone dane będą udostępnianie różnym organizacjom, firmom, instytucjom rządowym i pozarządowym. Owszem, niektóre aplikacje współpracują z innymi firmami, np. bankami i producentami nawozów i zdarza się, że zawarcie umowy z nimi wiąże się z możliwością przekazywania danych dalej. Jeśli chcemy tego uniknąć warto zainteresować się tylko tymi firmami wytwarzającymi oprogramowanie, które pracują niezależnie, do takich należy np. eAgronom. Jeśli zdecydujemy się na pracę na niezależnym programie, wówczas mamy pewność, że nasze dane są bezpieczne, a firma nie udostępni ich nikomu innemu – chyba, że sami o to poprosimy.

Dodatkowo, by upewnić się, że nasze dane są bezpieczne, warto zapytać sprzedawcę czy obsługę klienta z kim dana aplikacja współpracuje i czy udostępnia dane innym podmiotom. Należy także zawsze czytać umowę i sprawdzać czy nie ma w niej zapisów tzw. drobnym drukiem, w których często znajdują się mniej wygodne dla klienta podpunkty.

Nie mam czasu na skomplikowane programy komputerowe

Kolejną obawą, która jest powszechna wśród rolników jest przeświadczenie, że do obsługi programu komputerowego trzeba mieć obszerną wiedzę i umiejętności komputerowe. To fakt, komputer trzeba mieć, warto także mieć smartfona, by uzyskać dostęp do aplikacji również poza domem. Nie jest jednak prawdą, że każda aplikacja jest tak skomplikowana, że może ją obsługiwać jedynie osoba wyspecjalizowana. Na rynku, obecne są takie produkty, które dostosowywane są do wymagań rolników pod względem łatwej obsługi aplikacji. Wiele osób pracuje nad poprawą oprogramowania by było ono jak najbardziej intuicyjne i nie sprawiało problemów użytkownikowi. Co więcej, są także firmy, które mają zaawansowaną obsługę klienta. Prowadzą one szkolenia z obsługi programu – online i na miejscu – które są częścią pakietu, który wykupujemy – nie generuje to żadnych dodatkowych kosztów. Takie aplikacje posiadają także czat i obsługę telefoniczną, która pomaga klientom w przypadku jakichkolwiek problemów z aplikacją. Wystarczy, że zadzwonisz, napiszesz i już masz wszystko w jednym palcu – nie musisz się obawiać!

Warto przed podjęciem decyzji sprawdzić program samodzielnie. Niektóre aplikacje, udostępniają darmowe okresy próbne, podczas których można wypróbować program i sprawdzić dostępne funkcje. Jest to jest bardzo przydatne, ponieważ pozwoli dobrać odpowiedni pakiet z funkcjami, z których będziemy korzystać. Ceny funkcji w pakietach są zawsze niższe niż dokupowane osobno.

Aplikacje są bardzo drogie

Programy komputerowe dla rolników tworzone są przez specjalistów od IT, rolnictwa, agrobiznesu, finansów i analityków rynku by były one jak najbardziej dostosowane do wymagań klientów, specyfiki prawnej rynku i najnowszej wiedzy agrobiznesowej. Z tego powodu cena dobrego programu może czasami wydawać się wysoka, ale zapewniamy, warto wydać trochę więcej by mieć naprawdę dobry produkt, który potrafimy obsługiwać. A nie taki, za który wydamy grosze, ale będzie on bezużyteczny. Są także bardzo zaawansowane programy, których cena jest bardzo wysoka i obsługa tak trudna, że wymaga godzin spędzonych przed monitorem komputera. Dlatego – jak już pisaliśmy – przed zakupem wypróbujcie darmowy okres próbny i zaufajcie tej firmie, która posiada opiekę klienta na wysokim poziomie – przeprowadza szkolenia i ma opcję kontaktu z obsługą klienta.

Cena aplikacji w dużej mierze zależy od pakietów funkcji jakich oczekujesz. Im bardziej zaawansowana i złożona funkcja, tym wyższa jej cena dlatego najbardziej opłaca się kupować funkcje od razu w pakiecie – wtedy mamy pewność, że wszystko będzie ze sobą współgrać. Pamiętaj również, że każda firma, która posiada swoich przedstawicieli handlowych, jest otwarta na współpracę i niewielkie negocjacje ceny lub okresu subskrypcji. Jeśli jesteś zainteresowany wyższym pakietem dla wielu pracowników to pole do negocjacji jest większe. Lecz jeśli pracujesz w małym gospodarstwie, nie zrażaj się, wszędzie pracują tylko ludzie, którzy chętnie porozmawiają z tobą na temat możliwości cenowych przy najbardziej korzystnych dla ciebie funkcjach.